仕事ができる人の10コの特徴〜これを身につけると仕事の成果が倍増する!〜

はい!

ビジネススタートコンサルタント 黒藪です。

自分の周りにも仕事がデキる人でいますよね。

その人には特徴があります。

今日はその10コの特徴をまとめてみました。

これを身に付ければ、間違いなく周りの人から『できる人』って思われること間違いなし!!

はじめに

仕事ができる人って単純にカッコいいんです。

段取り良く仕事を組み立てて、時間管理もいい感じ。客先との信頼関係もバッチリだし、同じチームのメンバーにも信頼させている。

そんなん、ステキじゃないですか。

僕もカッコいい大人になたいし、みなさんにもカッコいい大人になって欲しいと思ってます。

ここでは、仕事ができるとは、
『時間あたりに対して最高の評価を得る』こととします。

 

仕事ができるポイント 1
「仕事ができる」はスキルである。誰でも身に付けられる!

仕事ができるとは才能でも、たまたまでもありません。

ちょっとした工夫と努力をすることで、誰にでも見つけることができます。

まずは、自分の中で「仕事ができることは身に付けられる」ということを思い込むのです。

それが、大きな一步です。

俺は仕事がデキる!!

 

仕事ができるポイント 2
時間術とコミュニケーションである!

仕事ができるとは、「時間あたりに対して最高の評価を得ること」とお伝えさせて頂きました。

それを大きな要素として、多く分けて2つのスキルです。

① 時間を上手く使う

② コミュニケーションを上手く使う(人との付き合い)

時間を上手く友達になり、人とも付き合える。

そんな人が仕事ができる人ですね。

仕事ができるポイント 3
自分がどれくらいできるか精密に把握する

これは仕事を引き受ける上でとても大切なスキルです。

自分の余力が今どれだけあるのかが、自分自身でわかっていないと、自分の能力値以上に仕事を引き受けてしまいます。

そうなってしまうと
納期に間に合わせるために、仕事のクオリティを落とすか、遅くまで残業することになってしまいます。

このくらいの仕事だとどれくらいの時間が掛かるか?

をより正確に掴めるようになっておくとよいでしょう。

この仕事はこれだけ時間がかかるということを予測して、実際に計ってみてください。

これくらいだったらこの時間でできるなぁってわかってきたら、自分の仕事の組み立てもしやすくなります。

仕事ができる人は「◯日までにできます!」と宣言し、そのとおりに完成出来る人です。

自分の計画通りの実行し、実現できる人が優秀な人と認められますよね。

 

仕事ができるポイント 4
連続して使える時間を死守する

単純作業はスキマ時間に入れよう!!

スキマ時間にはみなさんなにをされてますか?

ただ、なんとなくスマホをいじったりしてませんかぁ?隙間時間とは、電車の移動中や歩いている時、待ち合わせのちょっとした間の時間など、5分、10分の時間です。

この隙間時間になにをするかで仕事の成果は大きく変わってきます。
【悪い隙間時間の使い方】
  • スマホゲーム
  • 目的の無いスマホいじり
  • ただボーとしている
  • 寝ている
  • 無意味なメール、LINE
【良い隙間時間の使い方】
  • メールチェックをして返信の優先順位を考える
  • オーディオの教材を行く
  • 新聞、本を読む
  • 次のスケジュールと交通経路の確認
  • 仕事の資料の確認

この隙間時間になにをするかが決まっていると、時間をめちゃくちゃ有効的に使えます。
5分のスキマ時間も10回あれば50分ですよねぇ。
この時間を有効的に使っている人は、そりゃ人よりも成果を出すことができるのは間違いないです。

まとまった時間を確保しよう!

まとまった時間をできるだけ確保しましょう。

コビー博士の有名な著書『7つの習慣』でも出てきますが、まとめた時間で
【緊急ではなく重要なこと】を実践していくのです。

この時間で、

  • 長期的な仕事の準備
  • 資料集め
  • インプット
  • 現状を再確認する
  • 人間関係を作りにいく
など、長期的・将来的の目線に立った活動に当てます。

時間のまとめ方!

1週間単位でスケジュールを考える場合は、月曜日の午前中から入れていく。
次のアポイントは月曜日の午前中の後に入れる。

それが無理ならば、金曜日の夕方or夜に入れる。金曜日の夕方にアポイントが入ったら、その前に入れる。
こうやって、1週間で出来るだけ長く自分で自由に使える時間を確保するように心がけます。

1日であれば、午前中から入れて、その後の優先的には夜の最後の時間。
このように、ギュッと「重要かつ緊急」の仕事を圧縮してしまうのです。

仕事ができるポイント 5
時間の長さよりも、どこに力を集中投下するかをつねに考える

 まずは、仕事の重要度を見極める!
与えられた仕事によって、重要度はことなります。
複数の仕事を同時平行している場合は、それぞれ、どの程度の力と時間を注ぎ、どの程度完成度にするかを決めていく習慣をつけましょう。
ここで重要なポイントがあります。
「完璧を求めない」ことです。
仕事は進めている状態のことが目的ではございません。結果を出すことが目的です。

 

まずは、結果を出さないと評価のテーブルにも乗りません。完成度の“妥協する”ことも大切です。

 

上司から、頼まれた仕事を受ける際に「どの程度のクオリティが必要ですか?」と質問することとっても大切です。
このコミュニケーションが取れるだけで、同僚の2歩先に出られることは間違いないでしょう。

 

仕事できるポイント 6
できる人をまねる

自分の腕前(実力)を上げることを加速させる方法として

素直にまねる

ことです。

自分に知らないことを貪欲に教えて頂くという姿勢がさらにあなたの知識・知恵を深めてくれます。
そして、人が時間をかけて身に付けたレシピをそのまままねることで、同じ結果をもたらしてくれます。

  • 自分が完璧なんだ!
  • 俺は俺のやり方でやってやるんだぁ!
  • そんなん言って、貴方だからできたんでしょ〜

のような心をもっていると、成長の速度はめちゃくちゃ遅くなるので、今すぐに捨てましょうね!

仕事でできるポイント 7
チームの力を最大限に利用できる

仕事ができる人は人の力を借りるのがうまい!
自分の苦手な分野は人の力を借りればいいのです。そこでのポイントが3つあります。

 

1:まずは、自分の得意分野で助ける
2:丸投げはNG。With you(一緒に取り組んでいる姿勢)を示す
3:笑顔で頼む

 

最後の笑顔で頼むことが最も大切です!更に一歩上を行くのであれば、「感謝の気持ち」を言葉で伝えることです。コテコテの関西弁でもいいのです。

 

 「さすがですね!!◯◯さんへお願いして助かりました」
 「◯◯さん!次回も同じような案件の時はお力添え、お願いしますね」

こういうふうにして、笑顔で図々しくお願いする!ご対応して頂いたら、必要以上に喜ぶ!!キャバクラのお姉さんお手本として「喜び方」「お願いの仕方」を磨いていくのです。

 

仕事ができる 8
上司(評価する人)との関係を構築する

上司にはまめな報告をしましょう。報告の目的は2つあります。

 

1:自分の仕事の進捗を上司に見せる
2:仕事の成果をアピールする

 

上司が部下の能力を疑問に思うのは、部下が何をやっているかわからないからです。
今やっている仕事の報告に加えて、これからやろうとしている案件や、行動計画をまめに報告すれば、更に一歩上の信頼関係の構築になります。

上司との信頼関係が構築できると、味方になってくれて他の部署の調整などにも非常に協力的に動いて頂けます。

これが、「人に上手く使われて、上手く使う」相互依存の良い関係になります!

仕事ができるポイント 9
プラスアルファの魅力を演出する

最近はその気になれば、いくらでも出会いのキッカケが得られるようになりました。
有名な社長や有名人でもツイッターやフェイスブックをしており、色々な手段で連絡が可能となりました。
一方で、「はじめまして」より「二度目まして」が重要になり、難しくなったと言えます。

 

人間関係を広げるポイントは「二度目まして」や「三度目まして」をいかに増やしていくかです。
また、会いたいと思ってもらうためには「驚き」を与える必要があります。

 

驚きポイント!
1:愛を持って自分の意見をお伝えする
2:誰も気づかなかったような視点を持ってくる
3:レスポンスを驚くほど早くする

この中で特に驚きが多くて簡単なのが、レスポンスをめちゃくちゃ早くするです!!
これには、なんの実績もスキルもいりません!

ただ、早く解答して、早く決断して、早く行動に移すだけです!今で出来ることは今やってしまうのです。

なんしか、スピード!!

即断即決・即行動!

その行動力に人は惹きつけられるのです!

仕事ができるポイント 10
究極の時間管理は人を育てることである

究極の時間管理は人を育てることである

自分の右腕を育って任せていく。

これが、究極の時間管理です!

自分の分身もしくはそれ以上できる人を育てるには時間がかかりますが、それが出来た時、自分の今までの仕事がなくなり、さらに次の仕事を発掘することができます。

私たちは、自分の時間をより有意義により価値の高いものにするには、人に想いをかけて育てる意識を持つ必要があるます。

自分だけで留めておいては、自己満足になってしまうので、世の中に価値は生まれません。

せっかく素敵なものをもっているのだから、存分に世の中のみんなへ教えてあげましょう!

まとめ

仕事ができるようになりたいとは僕もめちゃくちゃ思っております。

今後も更に追求して行きます!

是非!シェアをお願いします

無料メルマガ

お名前 (必須)

メールアドレス (必須)

お問い合わせ・ご質問・ご要望など

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です